五級秘書(具備下列條件之一):(1)經過五級秘書的正式培訓，達到規定的標準學時，取得結業證書。(二)在本專業連續實習2年以上。四級秘書(具備下列條件之一):(1)取得五級文秘職業資格證書，連續從事本專業工作2年以上，經四級文秘培訓達到規定的標準學時，并取得結業證書。(2)取得五級文秘職業資格證書，連續從事本專業工作3年以上。(三)連續從事本職業4年以上。(4)取得以四級秘書技能為培養目標的中等職業學校專業(專業)畢業證書，并經勞動和社會保障行政部門驗證。三級秘書(具備下列條件之一):(一)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本專業工作4年以上，經三級秘書培訓達到規定的標準學時，并取得結業證書。(2)取得四級秘書職業資格證書，并連續從事本專業工作5年以上。(3)取得本科畢業證，連續從事本職業2年以上。二級秘書(符合下列條件之一):(1)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本專業工作4年以上，經二級秘書培訓達到規定的標準學時，并取得結業證書。(2)取得三級文秘職業資格證書，連續從事本專業工作6年以上。(三)取得本科畢業證書，連續從事本專業工作4年以上。